REGISTRO NACIONAL
REPÚBLICA DE COSTA RICA

Para:

CIRCULAR
DGRN/0006/2008
Licda. Adelita Abarca Ortega
Jefa Unidad de Desarrollo Estratégico Institucional
Licda. Arlene González Castillo
Jefa Departamento de Asesoría Jurídica
Licda.Jossette Morales
Jefa Contraloría de Servicios
Lic.Luis Reyes Solano
Jefe de auditoría Interna
Licda. Gabriela Zúñiga Bermudez
Jefa del Departamento de Proyección Institucional
Sra. Olga Pacheco Sánchez
Jefa Biblioteca Jurídica
Osman Díaz Mendoza
Junta Administrativa
Licda. Laura Chinchilla Miranda
Ministra de Justicia

De:
Fecha: Asunto:

Dagoberto Sibaja Morales Director General
26 de Febrero de 2008
Procedimiento para el pago de extremos legales y/o diferencias salariales.

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Adjunto copia de documento para su conocimiento y el de todo el personal a su cargo, respecto al pago de preavisos, cesantías, vacaciones y diferencias salariales.
DSM/fsj
FC:     Archivo
Consecutivo

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Procedimiento para el pago de extremos legales   y/o diferencias salariales.
1- OBJETIVO: Establecer el procedimiento para el pago de extremos legales y/o diferencias salariales de los funcionarios del Registro Nacional.
2. ALCANCE: Este procedimiento aplica para el trámite de reclamo administrativo que el funcionario del Registro Nacional debe realizar para el pago de extremos legales y/o diferencias salariales ante la Administración del Registro Nacional.
3. RESPONSABLES:
•	Departamento de Recursos Humanos
•	Departamento de Asesoría Jurídica
•	Departamento Financiero
4. DOCUMENTO DE REFERENCIA:
•    Formulario de aplicación para el pago de extremos legales y/o diferencias salariales
5.PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO PAGO DE EXTREMOS LEGALES Y/O DIFERENCIAS SALARIALES
1- El Departamento de Recursos Humanos, tiene el deber de notificar a los funcionarios de todos los derechos inherentes a su puesto. Para el procedimiento a establecer debe indicar al funcionario cuando se trate de su cese, independientemente de su causa, de las diferencias salariales a su favor dejadas de percibir u otro reclamo. Una vez que el funcionario sea notificado de uno de los anteriores trámites, debe presentarse ante el Departamento de Recursos Humanos, quien le facilitara un formulario el cual debe completar y se tomará como la solicitud de su reclamo administrativo, adjuntando copia de su cédula de identidad, la cual confrontará con su original el funcionario designado para tal efecto por parte del Departamento de Recursos Humanos.

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2-	El Departamento de Recursos Humanos recibe el reclamo administrativo, presentado por
medio del formulario de aplicación para el pago de extremos legales y/o diferencias
salariales junto con la copia de la cédula de identidad del funcionario, y debe proceder a
efectuar la revisión y el análisis de la solicitud. Para lo cual debe   realizar un análisis del
reclamo   administrativo   presentado   por   el   funcionario.   Asimismo   debe   enviar   al
Departamento de Asesoría Jurídica, la solicitud de reclamo ( el formulario facilitado por el
Departamento de Recursos Humanos), las  certificaciones necesarias según corresponda
y la fotocopia de la cédula de identidad del funcionario debidamente confrontada con su
original. (Lo cual deberá realizar en un plazo de 15 días hábiles).
3-	El Departamento de Asesoría Jurídica verifica si procede o no, el reclamo administrativo
del  funcionario,      la   legalidad   del   mismo   y  elabora   un   borrador  de   la   resolución
administrativa. (Lo cual deberá realizar en un plazo de 3 días hábiles).
4-	El Departamento de Asesoría Jurídica remite el borrador de la resolución administrativa al
Departamento   Financiero  para  la  revisión  y el  análisis  de  los  cálculos  aritméticos
efectuados. (Lo cual deberá realizar en un plazo de 3 días hábiles).
5-	El Departamento Financiero realiza, el análisis y revisión de los cálculos aritméticos
contenidos en el borrador de la resolución los cuales han sido efectuados por la Asesoría
Jurídica, con base en la certificación emitida por el Departamento de Recursos Humanos,
de lo cual debe otorgar su visto bueno u observaciones si las hubiere y remitir el resultado
de la revisión al Departamento de Asesoría Jurídica. (Lo cual deberá realizar en un plazo
de 3 días hábiles).
6-	El   Departamento  de  Asesoría   Jurídica,   una  vez  que  obtenga   el   visto   bueno  del
Departamento Financiero, deberá proceder a emitir la Resolución y realizar los trámites
ante la Junta Administrativa,  el  Despacho Ministerial y la Casa  Presidencial, según
corresponda para que la misma sea debidamente aprobada por los respectivos Jerarcas.
(Lo cual deberá realizar en un plazo de 3 días hábiles).
7-	El Departamento de Asesoría Jurídica, una vez rubricada la resolución, deberá proceder a
notificar al interesado que ha finalizado su trámite de reclamo ante este y envía al
Departamento Financiero, fotocopias certificadas de la resolución administrativa, de las
certificaciones emitidas por el Departamento de Recursos Humanos y de la cédula de
identidad de! solicitante, para que se proceda con e! pago.